Les facteurs clés de succès d'un séminaire d'entreprise
Le séminaire d'entreprise doit avant tout être un événement. Un événement car il doit marquer les esprits et dynamiser. Un séminaire est souvent l’occasion de faire se rencontrer les collaborateurs, de vivre des moments différents du cadre habituel du bureau, de faire des bilans, d’informer, de fixer des objectifs, de « motiver les troupes ». |
Il existe différents types de séminaires d'entreprise : team building, séminaire de motivation, de récompense ou de types congrès ou, convention ou colloque, salon professionnel ou exposition...
Les facteurs clés de succès sont :
- Déterminer les objectifs du séminaire (interne, externe, informatif, motivation…).
- Déterminer précisément la cible et la listes des participants.
- Etablir un budget et coût par participant.
- Etablir le programme détaillé ainsi que la durée cet évènement (1 jour, 2 jours…)
- Bien choisir la date
- En fonction de la durée, répartir le temps « travail » et le temps « loisir, convivialité »
- Choisir le lieu et les moyens de transport et d’hébergement
- Identifier et préparer les contributeurs internes qui animeront les conférences, ateliers, plénières…
- Décider du type d’animation
- Préparer les invitations et les mettre en scène
- Choisir le cas échéant la ou les sociétés spécialisées dans l’évènementiel
- Une fois l’évènement passé, prendre le « pouls » des participants et organiser un débriefing avec les organisateurs
- Puis organiser une communication (en interne et/ou externe) sur ses bénéfices |
