L'externalisation de la paye, un outil de management

De nombreuses Pme continuent d’assurer en interne la gestion de la paie et de l’administration du personnel. Est-ce toujours la meilleure solution en période de morosité économique ?

De 23 à 43 euros en moyenne par mois et par salarié en interne, la gestion de la paie revient, selon l’étude de la CEGOS, entre 15 et 25 euros lorsqu’elle est externalisée. Une économie de 20 à 40 % n’est pas rare quand on externalise la paie. Selon Markess International, le secteur des ressources humaines occupent la première place des fonctions les plus externalisées :
- 52 % pensent confier à un tiers les activités non créatrices de valeurs ;
- 69 % choisissent la compétitivité par la réduction des coûts de fonctionnement des services ;

Ce secteur considère la gestion de la paie et de l’administration du personnel comme des activités administratives secondaires et contraignantes.

En effet établir les bulletins de paie de l’ensemble des salariés de l’entreprise relève d’un exercice récurrent et non productif.

Pourtant les dirigeants ont tort de négliger la fonction paie-administration du personnel, car celle-ci peut comporter des risques majeurs pour l’entreprise, qu’ils soient juridiques, financiers et sociaux.

Les entreprises qui optent pour des services de paie externalisés souhaitent déléguer l’expertise que réclame la conception de bulletins de salaire tout en réduisant leurs dépenses (jusqu’à 40 % d’économies constatées).

Les principales motivations des organisations à externaliser la paie sont par ordre décroissant
d’intérêt :

• d’abord la réduction des coûts et leur maîtrise
•  le besoin de recentrage sur le cœur de métier ou des tâches à valeurs ajoutées
•  le gain de temps.

Les avantages liés à l’externalisation sont en effet opérationnels, stratégiques et économiques.

Parmi les enjeux stratégiques, les chefs d’entreprises utilisateurs de service font valoir l’intérêt de mieux pouvoir se concentrer sur le métier et sur des tâches à plus fortes valeurs ajoutées, une amélioration globale de la performance de leurs collaborateurs.

Le recours à la sous-traitance permet de catalyser les pratiques de changement de bénéficier l’expertise d’un tiers spécialisé métier et de prendre du recul sur le plan opérationnel.

Surtout et avant tout les bénéfices économiques de l’externalisation résultant d’une facturation mesurée par bulletin de salaire, ne sont pas négligeables. La société accroît sa flexibilité, maîtrise mieux ses coûts et fait l’économie de certaines dépenses.

Le bulletin de salaire constitue dans nombre d’entreprises le premier et le principal lien social.

Ainsi, externaliser la gestion de la paie et de l’administration du personnel suppose de trouver un prestataire de confiance. Ces activités doivent être entièrement réalisées par des professionnels de la paie et des ressources humaines.

Face à la complexité croissante du cadre de la paie et de la gestion administrative du personnel, les risques d’erreurs sur l’ensemble des paies sont considérables et peuvent induire de lourds préjudices économiques, dont en premier lieu un contrôle URSSAF.

Dans une logique d’externalisation, les risques de confusion et leurs conséquences disparaissent.
Les professionnels de la paie se chargent pour le client de la veille légale. A travers eux, les entreprises accèdent à une information juridique en droit social sans cesse mis à jour.

Finis également les retards, concernant l’établissement de la paie mensuelle et les déclarations aux organismes (Pôle Emploi, Urssaf, Caisse de retraite…) qui peuvent entraîner de lourdes pénalités.

Un spécialiste de la gestion de payes :
2S.RH 2 SOLUTIONS RESSOURCES HUMAINES : http://externalisation-gestion-paie-92-idf.com