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L'externalisation doit se faire prudemment, avec méthode et doit être motivée par des buts précis.
Les entreprises qui se ruent sur l'externalisation sans réelle idée de ce qu'elles ont à y gagner peuvent se retrouver avec un service rendu bien en deçà de ce qu'elles espéraient ou embarquées dans des batailles juridiques avec leur prestataire.
C'est la raison pour laquelle il est important de considérer l'externalisation d'un point de vue stratégique et tactique sur le plan de l'entreprise dans sa globalité et sur le plan de l'activité externalisée.
L'externalisation peut être envisagée pour une activité qui demande de grosses dépenses incompressibles ou une activité pour laquelle l'entreprise manque de compétences.
Elle ne doit pas être une solution à une activité mal gérée, non rentable ou méconnue dont on voudrait se débarrasser. Il est nécessaire de comprendre et gérer les coûts d'une fonction avant de savoir si celle-ci peut être judicieusement externalisée.
Dans le cas contraire, la décision d'externaliser est peut-être la mauvaise : vous pourriez externaliser une activité qui, bien gérée en interne, serait rentable.
Les entreprises doivent considérer (ou reconsidérer) les bienfaits de l'externalisation à des périodes régulières (tous les 3 ou 4 ans). Reparler de la question de l'externalisation peut s'avérer particulièrement judicieux lorsque des changements ont eu lieu (ou vont avoir lieu) sur le marché, en interne, sur les plans industriel ou technologique.
L'externalisation des fonctions marketing, longtemps restée confidentielle, commence à se démocratiser.
ASAE, un adhérent du réseau HaOui , est un accompagnateur et un généraliste pour les TPE et PME. Son objectif est d’assister l’entreprise dans les domaines administratifs, commercial et communication et la mettre sur la voie d'un développement durable en l’aidant à créer de la valeur. L’entreprise pourra ainsi plus tranquillement se recentrer sur ce qu’elle aime et ce qu’elle sait le mieux faire.
ASAE propose donc d'intervenir pour le compte de l’entreprise, chez elle, afin de la seconder lors de moments de présence planifiés conjointement. Par exemple 4 jours par mois. Une bonne manière de maîtriser les coûts pour la trésorerie de l’entreprise.
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